Obchodní podmínky

1. Základní ustanovení

Tyto ucelené všeobecné obchodní podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti mezi společností Project Management System, spol. s r.o. a jejími firemními klienty. Tento dokument představuje pevný a závazný právní rámec pro veškeré konzultační, manažerské a auditní služby, které komerčně nabízíme. Každý náš klient je povinen se s těmito zveřejněnými podmínkami naprosto důkladně seznámit ještě před zahájením jakékoliv spolupráce. Odesláním digitální poptávky nebo fyzickým podpisem smlouvy vyjadřujete svůj plný a bezvýhradný souhlas s obsahem tohoto dokumentu. Zaručujeme, že naše firemní podmínky jsou formulovány s maximální transparentností a plně v souladu s platnými zákony České republiky. Společnost si výslovně vyhrazuje právo tyto obchodní podmínky v budoucnu libovolně aktualizovat, přičemž stávající klienti budou vždy včas písemně informováni.

2. Uzavření smlouvy a rozsah prací

Závazný smluvní vztah mezi námi a vámi vzniká okamžikem oboustranného podpisu tištěné rámcové smlouvy nebo oficiálním potvrzením e-mailové objednávky. Během úvodní iniciační fáze spolupráce provádíme hloubkový audit vašich procesů, jehož výsledkem je naprosto přesná specifikace plánované práce. Tato schválená specifikace jasně a detailně definuje celkový rozsah projektu, očekávané kvalitativní výstupy a závazné termíny dodání. Obě strany se bezpodmínečně zavazují k maximální možné součinnosti a velmi pravidelné komunikaci po celou dobu trvání projektu. Jakékoliv nutné vícepráce prováděné nad dohodnutý rámec původní smlouvy musí být předem oboustranně a písemně odsouhlaseny formou smluvního dodatku. Důrazně dbáme na to, aby v průběhu exekuce nedocházelo k neočekávanému nebo skrytému navyšování dohodnutých projektových nákladů.

3. Ceny a fakturační podmínky

Cenová politika naší konzultační společnosti je primárně založena na transparentním vyúčtování reálně odpracovaných hodin nebo na předem stanovených pevných projektových sazbách. Tyto konkrétní finanční podmínky a modely odměňování jsou vždy velmi detailně a srozumitelně rozepsány ve vaší individuální klientské smlouvě. Pravidelná fakturace za odvedené služby probíhá standardně na měsíční bázi, pokud si strany při vyjednávání předem nedohodly něco jiného. Splatnost všech námi korektně vystavených a odeslaných faktur je pevně stanovena na čtrnáct kalendářních dnů od data jejich fyzického či elektronického doručení. V případě zjištění prodlení s platbou si naše organizace vyhrazuje jasné právo účtovat klientovi zákonný úrok z prodlení. Zároveň můžeme legálně pozastavit veškeré probíhající práce na vašem projektu až do úplného uhrazení všech kumulovaných dlužných částek.

4. Ochrana informací a duševní vlastnictví

Obě podepsané smluvní strany se striktně zavazují zachovávat naprostou mlčenlivost o naprosto všech důvěrných informacích získaných během probíhající spolupráce. Tento nesmírně důležitý závazek mlčenlivosti trvá v plném rozsahu i po oficiálním ukončení našeho vzájemného obchodního vztahu. Veškeré vytvořené a na míru dodané metodiky, technické analýzy a hluboké strategické dokumenty podléhají přísné ochraně komerčního duševního vlastnictví. Klient úhradou faktury získává časově neomezené, avšak nevýhradní právo užívat tyto expertní výstupy výhradně pro své interní firemní účely. Je naprosto a přísně zakázáno jakkoli dále poskytovat či prodávat naše autorská díla konkurenčním třetím stranám bez našeho předchozího písemného souhlasu. Jakékoliv vědomé porušení těchto pravidel může vést k okamžitému jednostrannému ukončení spolupráce a k tvrdému nárokování náhrady finanční škody.

5. Ukončení smlouvy a spory

Standardní dlouhodobou spolupráci lze samozřejmě kdykoliv ukončit vzájemnou a přátelskou dohodou obou zúčastněných stran, nebo formou standardní písemné výpovědi. Běžná výpovědní lhůta smlouvy činí třicet kalendářních dní a oficiálně začíná běžet prvním dnem měsíce bezprostředně následujícího po jejím prokazatelném doručení. V případě mimořádně závažného porušení jakýchkoliv smluvních povinností může kterákoliv strana od uzavřené smlouvy okamžitě a bez prodlení odstoupit. I po předčasném ukončení smlouvy je klient bezvýhradně povinen doplatit a uhradit veškeré doposud prokazatelně a kvalitně provedené práce. Řešení případných vzniklých sporů budeme vždy a za každých okolností primárně hledat klidnou smírnou cestou a korektním vzájemným jednáním na úrovni managementu. Pokud přesto nedojde ke shodě, budou všechny spory závazně řešeny příslušnými nezávislými soudy v České republice výhradně podle platného českého práva.